Business Support Specialist (m/w/d)

Das machen Sie bei uns

Unterstützung unseres Management Teams in der Funktion als Assistenz der Geschäftsführung und verschiedener Abteilungen durch Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben auf Deutsch und Englisch
Verantwortung und Führung des Office-Management und Empfang Teams
Planung von Terminen, Reisen und Geschäftsessen, Spesenabrechnung
Vor- und Nachbearbeitung von internen und externen Besprechungen
Organisation von und Mitwirkung bei Projekten und Veranstaltungen
Vorbereitung und Versand von internen und externen Kommunikationen
Erstellung und Aufbereitung von Reports und Präsentationen, Nachhalten von Deadlines

Mehrjährige Berufserfahrung in einem dynamischen, internationalen Umfeld in vergleichbarer Position
Führungserfahrung kleinerer Teams
Proaktive, lösungsorientierte Kommunikationsweise, Fähigkeit schnell Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern aufzubauen
Hohe Eigenverantwortung, Organisationsstärke und Flexibilität
Sehr gute MS Office Kenntnisse, Erfahrung mit MS Teams
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Ein Umfeld, das von Spaß am und im Job, gegenseitigem Respekt und einem vertrauensvollen Miteinander in einem internationalen Unternehmen geprägt ist
Eine Unternehmenskultur, in der die Weiterentwicklung und Fortbildung unserer Mitarbeiter:innen ein wichtiger strategischer Bestandteil unseres Erfolges ist
Einen Code of Conduct, der Chancengleichheit, individuelle und kulturelle Vielfalt und Integration fördert
Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und sich in Entscheidungen einzubringen
Ein gesundes und bewusstes Arbeiten durch einen großen Fokus auf das Thema Health & Safety
Eine flexible Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Ein modernes Büro im Herzen von Berlin Friedrichshain