Die Heineken Deutschland GmbH ist die Tochtergesellschaft einer der größten, weltweit tätigen, familiengeführten Brauereien. Neben Heineken, Gösser und Desperados gehören weitere internationale Bier- und Ciderprodukte zu unserem Portfolio.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Business Support Specialist (m/w/d)

Das machen Sie bei uns

  • Unterstützung unseres Management Teams in der Funktion als Assistenz der Geschäftsführung und verschiedener Abteilungen durch Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben auf Deutsch und Englisch
  • Verantwortung und Führung des Office-Management und Empfang Teams
  • Planung von Terminen, Reisen und Geschäftsessen, Spesenabrechnung
  • Vor- und Nachbearbeitung von internen und externen Besprechungen
  • Organisation von und Mitwirkung bei Projekten und Veranstaltungen
  • Vorbereitung und Versand von internen und externen Kommunikationen
  • Erstellung und Aufbereitung von Reports und Präsentationen, Nachhalten von Deadlines 

Das wünschen wir uns von Ihnen

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem dynamischen, internationalen Umfeld in vergleichbarer Position
  • Führungserfahrung kleinerer Teams
  • Proaktive, lösungsorientierte Kommunikationsweise, Fähigkeit schnell Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern aufzubauen
  • Hohe Eigenverantwortung, Organisationsstärke und Flexibilität
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, Erfahrung mit MS Teams
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

  • Ein Umfeld, das von Spaß am und im Job, gegenseitigem Respekt und einem vertrauensvollen Miteinander in einem internationalen Unternehmen geprägt ist
  • Eine Unternehmenskultur, in der die Weiterentwicklung und Fortbildung unserer Mitarbeiter:innen ein wichtiger strategischer Bestandteil unseres Erfolges ist
  • Einen Code of Conduct, der Chancengleichheit, individuelle und kulturelle Vielfalt und Integration fördert
  • Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und sich in Entscheidungen einzubringen
  • Ein gesundes und bewusstes Arbeiten durch einen großen Fokus auf das Thema Health & Safety
  • Eine flexible Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Ein modernes Büro im Herzen von Berlin Friedrichshain

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bitte bewerben Sie sich hier.

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